小川和聖法律事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所が取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、弁護士としての守秘義務を踏まえ、以下のとおり適切に取り扱います。
1．個人情報の取得
当事務所は、法律相談、事件・案件のご依頼、お問い合わせ、当Webサイトの利用等に際し、必要に応じて以下の情報を取得することがあります。
- 氏名
- 会社名、団体名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 相談希望日時、相談方法等の相談予約に関する情報
- ご相談、お問い合わせ、ご依頼の内容
- 契約書、資料、メールその他、ご相談・ご依頼に関連して提供された情報
- 本人確認、利益相反の確認その他、法律業務の遂行に必要となる情報
- IPアドレス、ブラウザ、端末、アクセス日時その他、当Webサイトの利用に伴って取得される技術情報
- その他、当事務所が業務を遂行するために必要な情報
2．個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的に必要な範囲で利用します。
- 法律相談への対応
- 相談予約の受付、日程調整および連絡
- 法律業務の受任可否の判断
- 本人確認および利益相反の確認
- 受任した法律業務の遂行
- ご依頼者への連絡、報告および情報提供
- 弁護士費用の請求その他、契約・会計上必要となる手続
- お問い合わせへの回答
- 当事務所が提供するサービスの改善および適切な運営
- 当Webサイトの安全性の確保、不正アクセス、スパムその他の不正利用の防止
- 法令その他当事務所が負う法的義務への対応
- 上記の各利用目的に付随する業務
取得した個人情報について、上記の利用目的を超えて利用する必要が生じた場合には、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るものとします。
3．法律相談・ご依頼に関する情報の取扱い
当事務所は、法律相談や法律業務のご依頼に際して知り得た情報について、個人情報保護に関する法令だけでなく、弁護士としての守秘義務を踏まえ、適切に取り扱います。
ご相談内容によっては、相手方、取引先、従業員その他の関係者に関する個人情報が含まれる場合があります。当事務所は、これらの情報についても、法律相談、利益相反の確認、法律業務の遂行その他必要な範囲で適切に取り扱います。
相談予約フォームやメール等を利用される場合は、ご相談に必要な範囲で情報をご記入・ご送信ください。
4．個人データの第三者提供
当事務所は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合
また、法律業務の遂行上、税理士、司法書士、弁理士その他の専門家、国内外の法律事務所等との連携が必要となる場合には、ご依頼者への説明その他必要な手続を行った上で、業務に必要な範囲の情報を共有することがあります。
5．個人情報の取扱いの委託
当事務所は、Webサイト、サーバー、メールその他のシステムの運用、書類の管理その他の業務について、その全部または一部を外部事業者に委託し、これに伴って個人情報の取扱いを委託する場合があります。
この場合、当事務所は、委託先を適切に選定するとともに、個人情報が適切に取り扱われるよう必要かつ適切な監督を行います。
6．個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損等を防止するため、個人情報の性質および取扱状況に応じて、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う必要がなくなった場合には、法令上または業務上保存する必要がある場合を除き、適切な方法により削除または廃棄します。
7．Cookieおよびアクセスログについて
当Webサイトでは、Webサイトの正常な動作、利便性の向上、セキュリティの確保、不正利用の防止等のため、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。
また、当Webサイトを利用された際、Webサーバー等にIPアドレス、ブラウザや端末に関する情報、アクセス日時、閲覧ページ、参照元等の情報が記録される場合があります。
これらの情報は、Webサイトの運営状況の確認、不具合への対応、サービスの改善、セキュリティ対策、不正アクセスの防止等のために利用します。
8．アクセス解析ツールについて
当Webサイトでは、Webサイトの利用状況を把握し、サービスの改善に役立てるため、Google, Inc.が提供する「Google Analytics」を利用しています。
Google Analyticsは、Cookieを利用してWebサイトの利用状況に関する情報を収集します。この情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
収集された情報は、Googleのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。詳細は、以下のGoogleのポリシーをご確認ください。
Google プライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy?hl=ja
Googleアナリティクス オプトアウト アドオンを利用することで、Google Analyticsによる情報収集を無効にすることができます。
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9．Cloudflare Turnstileについて
当Webサイトでは、お問い合わせ・相談予約フォームへのスパム送信、自動化された不正アクセスその他の不正利用を防止するため、Cloudflare, Inc.が提供する「Cloudflare Turnstile」を利用しています。
Turnstileの利用に伴い、不正利用の判定等に必要なブラウザ、端末、ネットワークその他の技術情報がCloudflareによって処理される場合があります。
Cloudflareによる情報の取扱いについては、同社のプライバシーポリシーをご確認ください。
Cloudflare プライバシーポリシー
https://www.cloudflare.com/ja-jp/privacypolicy/
10．保有個人データの開示等
当事務所が保有する個人データについて、本人から、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合には、個人情報保護法その他の関係法令に従って適切に対応します。
請求に際しては、本人または正当な代理人であることを確認するため、本人確認資料等の提出をお願いする場合があります。
なお、法令により開示等を行わないことが認められている場合には、ご要望に沿えないことがあります。
11．プライバシーポリシーの変更
当事務所は、法令の改正、当Webサイトの機能・サービスの変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。
変更した場合には、当Webサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。
12．個人情報の取扱いに関するお問い合わせ
当事務所における個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
小川和聖法律事務所
〒102-0083
東京都千代田区麹町2-10-3 リ・ノウ麹町5F
TEL：03-4405-6148
E-mail：ogawa@ogawalaw.jp
